PRIVACY POLICY E INFORMATIVA ART. 13 GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR) (European regulation on personal data protection)
La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società Nuova Ginev S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei siti www.ginev.it e www.ginevphotonics.it ed i servizi ad essi collegati.
Nuova Ginev S.r.l. rispetta la privacy di ogni utente che visita i siti e ne utilizza i Servizi.
La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite link presenti sui siti del titolare.
Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 e delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Nuova Ginev S.r.l. – Via Roma, 145 – Cassolnovo (PV) – P.IVA 00293050183 – privacy@ginev.it.
2. Categorie di dati personali trattate
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:
dati comunicati dall’utente: dati identificativi e di contatto (principalmente nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) inseriti volontariamente dall’utente in caso di compilazione dei form di richiesta dati presenti sul sito e/o attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai vari indirizzi/canali di contatto del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per evadere la richiesta inoltrata dall’interessato, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni; se necessarie, sono pubblicate specifiche informative nelle pagine web predisposte per l’erogazione di servizi differenti e differenti finalità;
dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
nel caso di ipotetici reati informatici prodotti ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.
Dati raccolti tramite tracciamento (cookie): il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno dei siti web sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul Suo browser (es. cookie). Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla specifica sezione “Cookie Policy”.
Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network: i siti web indicati in premessa potrebbero includere plugin e/o bottoni al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network (ad esempio Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram) da Lei utilizzati.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Le basi giuridiche individuate sono gli art. 6.1.b) del GDPR per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali/esecuzione di specifiche richieste da parte dell’utente – art. 6.1.c) del GDPR per i trattamenti necessari per adempiere ad obblighi legali – art 6.1.f) del GDPR per il perseguimento del legittimo interesse – art.6.1.a) del GDPR consenso per finalità di marketing (invio di newsletter, ricerche di mercato, attività promozionali on e off line).
4. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da Nuova Ginev S.r.l. sulla base del consenso dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato.
Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
5. Conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
6. Modalità del trattamento
Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati.
Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi inerenti alla riservatezza, alla disponibilità e all’integrità dei dati personali raccolti e trattati.
La trasmissione dei dati contro l’accesso non autorizzato è protetta mediante il trasferimento crittografato di dati SSL (Secure Socket Layer); tali dati non sono accessibili a terzi.
7. Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati con funzioni di amministrazione dei sistemi, servizi di hosting e della manutenzione della parte tecnologica del sito e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati, soggetti nominati Responsabili del trattamento.
Il servizio di web hosting è localizzato in UE.
8. Trasferimento all’estero dei dati personali
Per alcune delle finalità i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti fuori dalla UE. In questi casi, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Il servizio di web hosting è localizzato in UE.
9. Trattamento di dati personali di minori
L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. Nuova Ginev S.r.l. non tratta dati personali di minori.
10. Diritti dell’Interessato e revoca del consenso
Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo all’indirizzo privacy@ginev.it
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e s.s. del Regolamento (UE) 2016/679.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato comunicandolo al Titolare o avvalendosi dell’apposita funzionalità secondo le istruzioni riportate in calce a ciascuna newsletter.
11. Cookie Policy
Per l’utilizzo dei cookies si rimanda all’apposita sezione “Cookie Policy” dove è resa un’idonea informativa.
12. Social Media Policy
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13. Link a siti di terze parti
Nuova Ginev S.r.l. non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi.
Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e della privacy e cookie policy pubblicate sui vari siti/portali/social network visitati.
14. Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 02/09/2021.
Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata agli Utenti con mezzi e i tempi ritenuti più opportuni dal Titolare, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.