PRIVACY POLICY E INFORMATIVA ART. 13 GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR) (European regulation on personal data protection)

La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società Nuova Ginev S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei siti www.ginev.it e www.ginevphotonics.it ed i servizi ad essi collegati.

Nuova Ginev S.r.l. rispetta la privacy di ogni utente che visita i siti e ne utilizza i Servizi.

La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite link presenti sui siti del titolare.

Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 e delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la società Nuova Ginev S.r.l. – Via Roma, 145 – Cassolnovo (PV) – P.IVA 00293050183 – privacy@ginev.it.

2. Categorie di dati personali trattate

Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:

• dati comunicati dall’utente: dati identificativi e di contatto (principalmente nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) inseriti volontariamente dall’utente in caso di compilazione dei form di richiesta dati presenti sul sito e/o attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai vari indirizzi/canali di contatto del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per evadere la richiesta inoltrata dall’interessato, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni; se necessarie, sono pubblicate specifiche informative nelle pagine web predisposte per l’erogazione di servizi differenti e differenti finalità;

• dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;

• nel caso di ipotetici reati informatici prodotti ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.

• Dati raccolti tramite tracciamento (cookie): il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno dei siti web sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul Suo browser (es. cookie). Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla specifica sezione “Cookie Policy”.

• Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network: i siti web indicati in premessa potrebbero includere plugin e/o bottoni al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network (ad esempio Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram) da Lei utilizzati.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

Le basi giuridiche individuate sono gli art. 6.1.b) del GDPR per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali/esecuzione di specifiche richieste da parte dell’utente – art. 6.1.c) del GDPR per i trattamenti necessari per adempiere ad obblighi legali – art 6.1.f) del GDPR per il perseguimento del legittimo interesse – art.6.1.a) del GDPR consenso per finalità di marketing (invio di newsletter, ricerche di mercato, attività promozionali on e off line).

4. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali trattati da Nuova Ginev S.r.l. sulla base del consenso dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato.

Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

5. Conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

6. Modalità del trattamento

Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati.

Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi inerenti alla riservatezza, alla disponibilità e all’integrità dei dati personali raccolti e trattati.

La trasmissione dei dati contro l’accesso non autorizzato è protetta mediante il trasferimento crittografato di dati SSL (Secure Socket Layer); tali dati non sono accessibili a terzi.

7. Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati con funzioni di amministrazione dei sistemi, servizi di hosting e della manutenzione della parte tecnologica del sito e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati, soggetti nominati Responsabili del trattamento.

Il servizio di web hosting è localizzato in UE.

8. Trasferimento all’estero dei dati personali 

Per alcune delle finalità i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti fuori dalla UE. In questi casi, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Il servizio di web hosting è localizzato in UE.

9. Trattamento di dati personali di minori

L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. Nuova Ginev S.r.l. non tratta dati personali di minori. 

10. Diritti dell’Interessato e revoca del consenso

Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo all’indirizzo privacy@ginev.it

L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e s.s. del Regolamento (UE) 2016/679.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato comunicandolo al Titolare o avvalendosi dell’apposita funzionalità secondo le istruzioni riportate in calce a ciascuna newsletter.

 11. Cookie Policy

Per l’utilizzo dei cookies si rimanda all’apposita sezione “Cookie Policy” dove è resa un’idonea informativa.

 12. Social Media Policy

Si rimanda all’apposita sezione presente sul sito.

13. Link a siti di terze parti

Nuova Ginev S.r.l. non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi.

Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e della privacy e cookie policy pubblicate sui vari siti/portali/social network visitati.

14. Modifiche e aggiornamenti

La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 02/09/2021.

Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata agli Utenti con mezzi e i tempi ritenuti più opportuni dal Titolare, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.

SOCIAL MEDIA POLICY

Nuova Ginev S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La rimanda alla presente Social Media Policy.

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

La presente Social Media Policy (“Social Media Policy”) deve intendersi quale allegato ai documenti Privacy Policy & Cookie Policy consultabili, in un documento separato, agli indirizzi www.ginev.it e www.ginevphotonics.it

Detta Social Media Policy ha come finalità quella di descrivere le norme di condotta che gli utenti dovrebbero rispettare nell’utilizzo del sito web e negli spazi attivati da NUOVA GINEV S.R.L. sulle piattaforme tecnologiche sociali.

Finalità

NUOVA GINEV S.R.L. utilizza il sito web e le piattaforme tecnologiche sociali di seguito (“Social Media”) con finalità di interesse generale per comunicare con gli utenti attraverso la rete, dare accesso a servizi erogati e promuovere le proprie attività. Le pagine/canali sociali sono inoltre utilizzate dal Titolare per favorire la partecipazione, il confronto, il dialogo con gli utenti in un’ottica di trasparenza e di condivisione.

Contenuti

Il sito di NUOVA GINEV S.R.L. offre e offrirà porte di accesso ai vari Social Media quali Facebook e Linkedin; detti servizi, forniscono aree di commento, bacheche e forum pubblici. I contenuti vengono pubblicati dagli utenti e possono comprendere: comunicazioni sulle attività e servizi erogati dalla Titolare, informazioni relative a progetti in corso d’opera, iniziative sociali, immagini, e video relativi ad eventi organizzati dalla Titolare stessa. Sulle varie pagine/canali di dette piattaforme sono attivati servizi di risposta a richieste di informazioni e di assistenza. Vengono inoltre raccolti commenti, domande, critiche e suggerimenti poste dagli utenti.

Utilizzando i Social Media l’utente accetta il fatto che i dati pubblicati (comprendenti testo, immagini, video) siano visibili liberamente da tutti e, pertanto, il Titolare non può garantire la “Privacy” degli stessi.

Commenti e risposte sui Social Media

L’obiettivo dei servizi di Social Media proposto dal Titolare, oltre a rendersi presente come altro canale di comunicazione sulla rete, è rispondere alle richieste pervenute pubblicamente sulle pagine/canali, inoltrarle alle strutture competenti della stessa per poter rispondere in maniera pertinente. I tempi di risposta possono variare a seconda della tipologia di richiesta.

Avvertenze di rischio

Si avverte l’utente di valutare con la necessaria attenzione l’opportunità, nei propri interventi, di inserire o meno dati personali, (compreso l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono cellulare), che possano rivelarne, anche indirettamente, l’identità. Lo stesso accorgimento vale soprattutto per dati considerati sensibili. E’ necessario inoltre, valutare l’opportunità di pubblicare materiale audio, fotografico e videografico che consentano di identificare le persone senza aver chiesto loro il consenso al trattamento di detti dati.

Bisogna inoltre prestare attenzione alla possibilità di inserire nei propri interventi dati che possano rivelare, anche indirettamente l’identità di terzi. Si avverte che i dati e gli interventi sui possono essere visibili e consultabili pubblicamente da qualsiasi utente della rete che acceda al sito o dai Social Media, indicizzati e reperibili anche dai motori di ricerca generali (Google, Yahoo ecc.).

Regole di utilizzo

Le varie pagine di NUOVA GINEV S.R.L. presenti sui vari Social Media, possono essere seguite liberamente da tutti gli utenti della rete, senza chiedere nessuna autorizzazione al Titolare; per questo motivo NUOVA GINEV S.R.L. consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di dati personali quando si utilizzano dette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascun Social Medium sono pubblicate sui rispettivi siti e regolano le informazioni fornite dall’utente. Il Titolare non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, rendendo l’utilizzatore della piattaforma l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione. Il Titolare si augura che tutti i partecipanti alla vita sociale esprimano le proprie opinioni con correttezza e misura; per questo motivo non saranno tollerati insulti e volgarità.

NUOVA GINEV S.R.L. si riserva di segnalare ai gestori dei Social Media turpiloqui, insulti, minacce e atteggiamenti che possono richiamare la violenza.

Privacy e trattamento dei dati personali

Si ricorda che il trattamento dei dati personali degli utenti risponderà alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. La Privacy nei Social Media è garantita nella misura in cui l’utente è a conoscenza di come sta utilizzando la piattaforma, il servizio e le sue potenzialità. Ne consegue che le informazioni generate saranno in realtà condivise “volontariamente” dagli utenti che pertanto, non potranno lamentare alcuna possibile violazione della propria sfera personale. L’articolo 21 della Costituzione Italiana tutela la libertà di manifestazione del pensiero, ponendo in essere alcuni limiti. Tra questi, poco rispettato, è quello relativo alla reputazione altrui. Quando viene espresso un giudizio a carico di un utente, infatti, è utile ricordare che nell’utilizzo di espressioni “troppo forti o colorite” l’autore potrebbe essere chiamato a rispondere del reato di diffamazione. Tutti hanno il diritto di intervenire ed esprimere la propria libera opinione.

I dati personali eventualmente pubblicati dagli utenti sono trattati da NUOVA GINEV S.R.L. nel rispetto della normativa di cui al Regolamento (UE) 2016/679 e di quanto disposto (con particolare accenno a riguardo alle finalità e modalità di trattamento del dato) nella Privacy & Cookie Policy pubblicata sul sito web di NUOVA GINEV S.R.L. e che l’utente è tenuto a visionare prima della Social Media Policy.

I dati personali inoltre vengono pubblicati spontaneamente dagli utenti e il trattamento degli stessi da parte del Titolare sono effettuati unicamente per svolgere detti servizi.

Il Titolare del trattamento dei dati è Nuova Ginev S.r.l. – Via Roma, 145 – Cassolnovo (PV) – P.IVA 00293050183 – privacy@ginev.it ed ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste direttamente al Titolare del Trattamento. Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano conferite anche oralmente.